Sistemas de gestão de eventos

Uma solução 100% baseada na Web, não requer nenhum software para ser instalado na rede, economizando custos de compra, instalação e treinamento. As atualizações do produto são automáticas. Você pode gerenciar múltiplos eventos, através de um banco de dados único mas com ambientes isolados para cada evento.

Recursos disponíveis:

Módulo CADASTRO

• Cadastro de visitantes

• Cadastro de imprensa

• Impressão de credenciais personalizadas

• Controle de acesso (com opção de exibir foto do visitante)

• Pedido de credencial online (responsivo)

• Geração de consultas em lote para Excel, impressão, mala-direta, email marketing

• Relatórios customizados


Módulo INSCRIÇÕES

• Cadastro de congressistas

• Cadastro de atividades/cursos/palestras (opção de definir compra obrigatória ou restrita em produtos)

• Lista de preços por período e categoria

• Códigos promocionais para descontos (por categoria ou individuais)

• Vendas online (layout pode ser configurado para acompanhar campanha do site do evento)

• Pagamentos através de cartão de crédito, boleto bancário

• Confirmação de retirada de material

• Controle de acesso as salas (com opção de exibir foto do congressista)

• Fechamento de caixa – sangria

• Emissão de certificados (impressos e por email em PDF)

• Emissão de recibos

• Conciliação bancária (com bancos conveniados)

• Tela de venda rápida (rapida troca de produto/palestras)


Módulo PALESTRANTE

• Cadastro de palestrantes

• Confirmação de participação

• Grade de programação completa

• Emissão de diploma

• Atualização de cadastro com foto e currículo em área restrita

• Controle de traslado e hospedagem


Módulo TRABALHOS

• Submissão de trabalhos online

• Avaliação dos trabalhos em área restrita com opção de anonimato dos autores

• Agrupamento de avaliadores por área do trabalho

• Notas simples ou utilizando critérios pré-definidos (tabela Likert) com opção de comentários

• Classificação automática baseada em critérios pré-estabelecidos


Módulo FATURAMENTO

• Emissor de RPS para geração de NFeS


Módulo FINANCEIRO

• Ferramentas integradas de gerenciamento de orçamento para rastrear gastos e pagamentos de eventos

Módulo SHOPAGENDA

• Módulo de Agenda – para compra de congresso no formato de agenda com horário e local das atividades, incluindo recursos de download de documentos disponibilizados pelos palestrantes


Módulo MATCHMAKING

• Agendamento de horários de reuniões entre expositores e visitantes


Módulo CAEX (Manual do Expositor ONLINE)

• Pedido de Credencial de Expositor

• Autorização de Montagem

• Pedido de Elétrica

• Pedido de Extintor

• Pedido de Imobiliário

• Taxa da prefeitura


Módulo HELPDESK

• SAC – Serviço de Atendimento ao Cliente integrado ao sistema, permitindo acompanhamento online das solicitações

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