Uma solução 100% baseada na Web, não requer nenhum software para ser instalado na rede, economizando custos de compra, instalação e treinamento. As atualizações do produto são automáticas. Você pode gerenciar múltiplos eventos, através de um banco de dados único mas com ambientes isolados para cada evento.
Recursos disponíveis:
Módulo CADASTRO
• Cadastro de visitantes
• Cadastro de imprensa
• Impressão de credenciais personalizadas
• Controle de acesso (com opção de exibir foto do visitante)
• Pedido de credencial online (responsivo)
• Geração de consultas em lote para Excel, impressão, mala-direta, email marketing
• Relatórios customizados
Módulo INSCRIÇÕES
• Cadastro de congressistas
• Cadastro de atividades/cursos/palestras (opção de definir compra obrigatória ou restrita em produtos)
• Lista de preços por período e categoria
• Códigos promocionais para descontos (por categoria ou individuais)
• Vendas online (layout pode ser configurado para acompanhar campanha do site do evento)
• Pagamentos através de cartão de crédito, boleto bancário
• Confirmação de retirada de material
• Controle de acesso as salas (com opção de exibir foto do congressista)
• Fechamento de caixa – sangria
• Emissão de certificados (impressos e por email em PDF)
• Emissão de recibos
• Conciliação bancária (com bancos conveniados)
• Tela de venda rápida (rapida troca de produto/palestras)
Módulo PALESTRANTE
• Cadastro de palestrantes
• Confirmação de participação
• Grade de programação completa
• Emissão de diploma
• Atualização de cadastro com foto e currículo em área restrita
• Controle de traslado e hospedagem
Módulo TRABALHOS
• Submissão de trabalhos online
• Avaliação dos trabalhos em área restrita com opção de anonimato dos autores
• Agrupamento de avaliadores por área do trabalho
• Notas simples ou utilizando critérios pré-definidos (tabela Likert) com opção de comentários
• Classificação automática baseada em critérios pré-estabelecidos
Módulo FATURAMENTO
• Emissor de RPS para geração de NFeS
Módulo FINANCEIRO
• Ferramentas integradas de gerenciamento de orçamento para rastrear gastos e pagamentos de eventos
Módulo SHOPAGENDA
• Módulo de Agenda – para compra de congresso no formato de agenda com horário e local das atividades, incluindo recursos de download de documentos disponibilizados pelos palestrantes
Módulo MATCHMAKING
• Agendamento de horários de reuniões entre expositores e visitantes
Módulo CAEX (Manual do Expositor ONLINE)
• Pedido de Credencial de Expositor
• Autorização de Montagem
• Pedido de Elétrica
• Pedido de Extintor
• Pedido de Imobiliário
• Taxa da prefeitura
Módulo HELPDESK
• SAC – Serviço de Atendimento ao Cliente integrado ao sistema, permitindo acompanhamento online das solicitações